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文件夹最佳实践

文件夹代表一个组织(例如一个部门),是资源层次结构中的节点。一个文件夹可以包含工作空间、子文件夹或两者的组合。 它提供了身份管理、多层级和权限映射能力,能够将用户/用户组在文件夹中的角色映射到其下的子文件夹、工作空间和资源身上。 因此借助于文件夹,使企业管理者集中管控所有资源,查看企业的所有项目是平台推荐的最佳实践。

  1. 构建企业层级关系

    使企业管理者集中管控所有资源首先要按照现有的企业层级结构,构建与企业相同的业务层级。 DCE 支持 5 级文件夹,可以根据企业实际情况自由组合,将文件夹和工作空间映射为企业中的部门、项目、供应商等实体。 文件夹不直接与资源直接挂钩,而是通过工作空间间接实现资源分组。因此借助于文件夹和工作空间更有助于管理企业中的资源及业务。

    层级结构

  2. 用户身份管理

    文件夹提供了 Folder Admin、Folder Editor、Folder Viewer 三种角色。 查看角色权限,可通过“授权”功能给用户/用户组在同一文件夹中授予不同的角色。

  3. 角色权限映射

    文件夹具有角色权限映射能力,能够将用户/用户组在本文件夹的角色权限映射到其下的子文件夹、工作空间和资源身上。 因此对应于上图,企业的管理者只需要在根文件夹“企业”层级被授予 Folder Admin 角色,将自动拥有其下所有部门和项目的管理权限,以及项目中资源的管理权限。 同理,较高部门的管理者只要在相应的层级被授予适当的角色就能够通过一次授权而实现管控其下所有资源的目的,极大程度地避免了资源数量增长而带来的授权繁琐问题。 由于文件夹不与资源直接挂钩,因此将文件夹和工作空间搭配起来使用效果更好。

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