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文件夹最佳实践

文件夹代表一个组织机构(例如一个部门),是资源层次结构中的一个节点。

一个文件夹可以包含工作空间、子文件夹或两者的组合。 它提供了身份管理、多层级和权限映射能力,能够将用户/用户组在文件夹中的角色映射到其下的子文件夹、工作空间和资源上。 因此借助于文件夹,企业管理者能够集中管控所有资源。

  1. 构建企业层级关系

    首先要按照现有的企业层级结构,构建与企业相同的文件夹层级。 DCE 支持 5 级文件夹,可以根据企业实际情况自由组合,将文件夹和工作空间映射为企业中的部门、项目、供应商等实体。

    文件夹不直接与资源挂钩,而是通过工作空间间接实现资源分组。

    层级结构

  2. 用户身份管理

    文件夹提供了 Folder Admin、Folder Editor、Folder Viewer 三种角色。 查看角色权限,可通过授权给同一文件夹中的用户/用户组授予不同的角色。

  3. 角色权限映射

    企业管理者:在根文件夹授予 Folder Admin 角色。他将拥有所有部门、项目及其资源的管理权限。

    部门管理者:在各个子文件夹、工作空间单独授予管理权限。

    项目成员:在工作空间、资源层级单独授予管理权限。

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